Automatisez la rédaction de vos documents

Créer des modèles

Créer des modèles de documents en gérant toutes les situations possibles à l’aide de variables, de conditions et autres fonctionnalités.

Remplir les formulaires

Des formulaires sont générés à partir des modèles. Il ne reste plus qu’à les remplir pour télécharger (en PDF et Docx) les documents finaux personnalisés selon les données renseignées.

Générer plusieurs documents

Vous pouvez générer plusieurs documents partageant des données communes en une seule fois. Nous gérons aussi les documents de type CERFA.

Automatisez la rédaction de vos documents

Notre éditeur de modèle vous permet de transformer vos documents en formulaires à remplir par l’utilisateur final (un client, un collaborateur ou vous-même) pour générer des documents personnalisés suivants les données renseignées. Pour configurer votre modèle plusieurs fonctionnalités sont à votre disposition →
Automatisez la personnalisation de vos documents

Pour automatiser la personnalisation d’un document en fonction de la situation du destinataire de ce document vous pouvez : 

  • créer des conditions basées sur divers critères pour décider l’affichage ou non d’une partie d’un document. Il peut s’agir d’un mot, d’une phrase, d’un ou plusieurs paragraphes. Il est possible de conditionner cet affichage sur un ou plusieurs critères à la fois. Vos critères peuvent se baser sur des données de type nombre, des dates, des champs libres ou encore des réponses de questions à choix multiples. Les conditions peuvent être imbriquées.
  • intégrer différents types de variables qui seront renseignées par la personne qui remplira le formulaire généré en utilisant différents types de champs (texte, texte large, date, nombre, menu déroulant à choix multiples). Vous pouvez rendre obligatoire le remplissage d’un champ donné et ajouter certains contrôles (nombre de caractères minimum ou maximum, email…). Lorsqu’une variable a plusieurs occurrences dans un document, il suffira de la renseigner une seule fois dans les formulaires générés. Il est aussi possible de créer des champs réutilisables dans plusieurs modèles. 
  • créer des paragraphes “répétables”. Un paragraphe avec des champs communs peut être répétés autant de fois que nécessaire selon un nombre renseigné par l’utilisateur comme par exemple un nombre d’associés dans une entreprise
  • insérer une numérotation sur vos paragraphes qui se mettra à jour automatiquement en fonction de l’affichage des différentes sections numérotées
  • utiliser des opérations (addition, soustraction, multiplication et division) entre champs de type nombre ou entre des dates.
Facilitez le renseignement des données

Pour faciliter la compréhension des utilisateurs quant aux données attendues lors du  remplissage des documents, une prévisualisation du document est affichée avec les données renseignées en temps réel. Vous pouvez gérer l’ordre d’affichage des champs dans les formulaires et ajouter des bulles d’aide à différents emplacements. 

 

Il est aussi possible d’importer des données automatiquement (informations d’une entreprise via le numéro SIREN ou des données présentes dans un profil utilisateur ou une fiche client…). 

 

Les documents générés sont téléchargeables au format PDF mais aussi en Word permettant éventuellement de retravailler le document selon des cas particuliers qui n’auraient pas été envisagés lors de la construction du modèle.

Vendez vos modèles de document

Vos modèles ont de la valeur. Vous pouvez rendre payant le téléchargement de documents en “one-shot” ou bien créer plusieurs types d’abonnements (pack de X documents, abonnement mensuel avec téléchargement illimité, avec ou sans renouvellement automatique…). 

 

Il est d’ailleurs possible de flouter des sections de vos documents pour rendre impossible à l’utilisateur d’accéder à l’ensemble du document sans le télécharger. Il est aussi possible de désactiver complètement la prévisualisation en temps réel lors du remplissage.

Regrouper plusieurs modèles

Regroupez plusieurs modèles pour générer des formulaires qui permettront de ne remplir qu’une seule fois des champs communs à plusieurs modèles. Utilisez cette fonctionnalité par exemple dans le cadre d’une démarche administrative nécessitant le remplissage de plusieurs documents (création d’entreprise, vente

Intégrez des modèles CERFA

Uploadez un document CERFA pour le transformer en modèle de document. Les champs du PDF sont détectés automatiquement, il ne vous reste plus qu’à les associer avec vos variables.

Pourquoi intégrer Legidocs dans votre processus…

Notre solution s’avère très utile lorsqu’un besoin de création d’un même type de document est redondant dans un service comme la rédaction de contrats, statuts, offres, divers rapports ou fiches... Elle vous fera gagner du temps et vous évitera des erreurs en s’adaptant à tous vos services ou entreprises (service juridique , service des achats, cabinet d'avocats, cabinet notarial…).

Gagnez du temps et boostez votre productivité

En intégrant Legidocs dans vos outils quotidiens, vous vous libérez vous et vos équipes d’un travail chronophage pour vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Évitez les erreurs

Construisez vos modèles en amont en gérant toutes les situations possibles pour éviter les erreurs lors de la rédaction de nouveaux documents juridiques.

Monétisez votre savoir-faire de manière scalable

Créez une legaltech et vendez vos documents et autres prestations en ligne.

Marque blanche

Intégrez Legidocs en marque blanche pour moderniser votre structure. Digitalisez vos processus en lien avec vos démarches juridiques.

Pour qui ?

Notre solution est conçue pour les professionnels qui souhaitent gagner en efficacité et en rentabilité en automatisant la création de documents et en les commercialisant en ligne.

Avocat

Accélérez le processus de création de documents juridiques tels que les contrats, les actes, les procès-verbaux… touchez un public plus large et augmentez vos revenus en vendant vos documents et vos accompagnements juridiques en ligne.

Notaire

Optimisez vos processus de rédaction de documents notariaux tels que les actes de vente, les testaments, les donations… Partagez des formulaires faciles à comprendre avec vos clients pour économiser des heures d’appels téléphoniques ou d’e-mails explicatifs.

Immobilier

Gagnez du temps en créant des modèles personnalisables. Notre solution est conçue pour les professionnels de l’immobilier pour automatiser la création de documents tels que les contrats de location, les compromis de vente, les actes de vente, etc. 

Entreprise

Optimisez votre service juridique en automatisant la création de documents tels que les contrats commerciaux, les devis et les factures. Économisez du temps et réduisez les erreurs en utilisant des formulaires dynamiques et une logique de clause conditionnelle qui s’adapte à toutes les situations.

Ils nous ont fait confiance

Droit Esport & Gaming

LegalTech d'avocat

Gestion des sociétés d'exercice libéral (SEL)

LegalTech africaine

Génération des document URSSAF

D. Abdoulaye
CEO - legalsoba.com
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Le défi technique a été remporté avec brio en un temps record et à un prix très abordable. Très professionnels, ils ont su se montrer souples, disponibles et surtout sincèrement impliqués dans le projet.
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Developpement sur-mesure

Optez pour une solution performante et évolutive grâce à un développement sur-mesure. La plateforme est modulaire et permet d'ajouter des nouvelles fonctionnalités facilement tout au long de la vie de votre projet. Nous pouvons réaliser tous vos projets de Legaltech (site de mise en relation avec des avocats ou autres juristes, outils permettant aux particuliers et entreprises de faire leurs formalités juridiques, automatisation de rédaction juridique...) ou bien nous adapter à vos processus de création de document dans votre entreprise.

Intégration avec un site existant

Nous pouvons développer votre site de zéro selon vos spécifications ou bien intégrer notre solution sous formes de modules sur votre site actuel quelque soit la technologie utilisée (framework ou CMS type WordPress). Nos modules permettent de gérer de manière plus efficace et couvre un champ d'action plus large que les plugins de CMS du type Gravity Forms, Ninja Forms, Formidable Forms, Contact Form 7, CaptainForm...

Legidocs est une solution permettant d’automatiser la génération de documents. 

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